Die "rules of procedure" (Verfahrensregeln) wurden am 28. März 2019 publiziert. Die Verfahrensregeln zum deutschen Wettbewerb beinhalten insbesondere die Wettbewerbsbedingungen, die Regeln für die Vorauswahl- und die Auswahlsitzung sowie die Organisation der Anhörungen der Bewerberstädte. Die Dokumente können unter der Rubrik „Ausschreibungsunterlagen“ in der englischen und deutschen Fassung heruntergeladen werden.