Die Kulturstiftung der Länder ist eine gemeinnützige Stiftung des bürgerlichen Rechts und hat zur Aufgabe, Kunst und Kultur nationalen Ranges für Deutschland zu fördern und zu bewahren. Sie wird von allen 16 Bundesländern getragen.

Die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien und die Kulturstiftung der Länder haben ein gemeinsames Förderprogramm für digitale Content-Produktion in Kultureinrichtungen KULTUR.GEMEINSCHAFTEN beschlossen. Das Förderprogramm soll insbesondere kleinere, auch ehrenamtlich geführte Kultureinrichtungen und Projektträger mit eindeutig kultureller Ausrichtung in die Lage versetzen, ihre Arbeit sowie die Ergebnisse ihrer Arbeit digital zu dokumentieren, ggf. inhaltlich sowie technisch aufzubereiten und in ansprechender Form im Internet und in den sozialen Medien zu veröffentlichen.

Die durch KULTUR.GEMEINSCHAFTEN ermöglichte digitale Content-Produktion (z. B. Audiopodcast, Video, Livestream) soll in bestehende, nachhaltige Konzepte oder Strategien für die digital gestützte Kulturkommunikation und Kulturvermittlung der geförderten Institutionen und Projektträger eingebettet sein, entsprechende Kompetenzen und Kapazitäten dieser Kultureinrichtungen stärken und damit mittelfristig auch einen Beitrag zu ihrer digitalen Transformation leisten.

KULTUR.GEMEINSCHAFTEN reagiert unmittelbar auf den durch die Covid-19-Pandemie drastisch verdeutlichten Bedarf an attraktiver digitaler Kulturkommunikation und Kulturvermittlung und bietet darauf abgestimmte, miteinander kombinierbare Förderinstrumente an, die allerdings auch über die aktuelle Krise hinaus sinnvoll und langfristig wirksam sind.

Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zum 31.07.2023, eine/n Projektsachbearbeiter/in.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Information und Beratung insbesondere von Personen und Institutionen zu Verfahren und Fördermöglichkeiten für Maßnahmen, Projekte und ggf. Kooperationen;
• Antragsprüfung auf kaufmännische Plausibilität und Förderfähigkeit
• bei Förderempfehlung Verfassen des Zuwendungsbescheides, Betreuung und Überwachung der jeweiligen Einzelprojekte, insbesondere Prüfung Mittelabruf und Verwendungsnachweis unter Berücksichtigung der haushalts- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben
• Überwachung und kontinuierliche Fortführung des Gesamtprojektbudgets;
• Mittelabruf beim Zuwendungsgeber, Erstellen der Zwischen- und Verwendungsnachweise
• Führung des Schriftverkehrs und der Dokumentation für das Projekt
• Sachbearbeitung für Angelegenheiten der Drittmittelbewirtschaftung insbesondere Umsetzung der Regularien und Bestimmungen des Mittelgebers im Projekt
• Finanzielle und administrative Projektbetreuung der Projekte der KULTUR.GEMEINSCHAFTEN
• Mittelkontrolle und buchhalterische Abstimmungen
• Prüfung der Förderfähigkeit der Beschaffungen und Ausgaben
• Erstellen der Mittelanforderungen und der Verwendungsnachweise in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Beratung der Projektleitungen
• Enge Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten
• Erledigung aller im Projekt anfallenden administrativen Aufgaben, wie Schriftverkehr, Dokumentation

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachwirt/in, Verwaltungslehrgang II oder Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung oder solide Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements in öffentlichen Einrichtungen, insbesondere bei der Betreuung von Drittmitteln des Bundes
• sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht
• sehr gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht
• sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• hohe Moderations- und Mediationskompetenz sowie Serviceorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit sowie gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick
• Fähigkeit, temporär hohes Arbeitsaufkommen auch unter Druck zu bewältigen
• gute Deutschkenntnisse,
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Was Sie von uns erwarten können:

• eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem dynamischen Themenfeld;
• Einblicke in den gemeinnützigen Stiftungssektor;
• Eine Bezahlung nach TVÖD-Bund Entgeltgruppe 9b;
• Zusatzversorgung entsprechend VBL-West.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Kulturstiftung der Länder begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Schwarzen Menschen und People of Colour. Im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten bietet die Stiftung familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, möglichst lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs, Zeugniskopien, Beschäftigungsnachweisen sowie ggf. sonst. Nachweisen) ausschließlich in elektronischer Form, in einer PDF-Datei mit einer max. Größe von 5 MB, bis zum 28.02.2022 an bewerbung@kulturstiftung.de.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf von 6 Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.